Nuevas funciones y mejoras de Microsoft Office 2016 Professional Plus

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Microsoft Office 2016 Professional Plus es compatible con Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 y Windows 7. Y viene con muchas características nuevas y mejoras. En esta publicación, discutiremos las nuevas características mejoradas de Microsoft Office 2016 Professional Plus. Antes de ir primero a las funciones Descargue e instale Microsoft Office 2016 en Windows 10.

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Requisitos mínimos del sistema para instalar Microsoft Office 2016

1. Sistema operativo windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Memoria RAM Se requiere 1 GB de RAM
3. Espacio en el disco duro Se requieren 4 GB de espacio libre
4. Procesador Procesador de 1 GHz o más rápido

Ahora hablemos sobre las nuevas funciones de Microsoft Office 2016

Hay varias características de Windows 10 que funcionan muy bien con Microsoft Office 2016. Windows Hello es una medida de autenticación biométrica que la compañía presentó con el nuevo sistema operativo de escritorio. Que verifica la cara de una persona para iniciar sesión en la computadora también funciona con Microsoft Office 2016. Además, Cortana también puede trabajar junto con las aplicaciones de Office y obtener información importante y realizar tareas útiles.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio y Publisher.

Nuevos temas de oficina muy esperados

Microsoft finalmente ha introducido la tan esperada y solicitada opción de tema oscuro en Office. Los usuarios ahora pueden cambiar la interfaz clara y brillante a un tema gris oscuro de aspecto radical. El tema oscuro también será útil mientras se trabaja por la noche. El tema Gris oscuro proporciona una apariencia y sensación de alto contraste que es agradable a la vista. El tema colorido ofrece un aspecto moderno y fresco. El tema Blanco proporciona un aspecto tradicional de Office.También hay varios otros temas. Elija el tema de Office adecuado para usted.

Integración con One Drive y Skype

La integración de One Drive le permite abrir un documento de Office desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo compatible. No solo puede acceder a estos archivos, de hecho, puede retomarlos directamente desde donde los dejó en otro dispositivo y ser coautores con otros desde la comodidad de su oficina u hogar, o incluso mientras viaja. Skype, como puede imaginar, le permite hablar con sus colegas, iniciar y unirse a reuniones en línea y compartir su pantalla con sus colegas. Use Skype para registrarse y colaborar con alguien mediante mensajería instantánea (MI), voz, video o compartir pantalla. También únase a reuniones en línea mientras viaja con la aplicación móvil Skype for Business. Vea quién está en línea, los participantes de la reunión de mensajería instantánea y siga cuando un presentador comparte su pantalla, todo desde su tableta o teléfono

Adjunte archivos de OneDrive a Outlook 2016

Adjuntar archivos ahora es más fácil e intuitivo. Ahora, cuando haga clic en el botón 'Adjuntar' para adjuntar un archivo al correo electrónico actual, verá una lista de los archivos en los que se trabajó recientemente, tanto localmente como en OneDrive. Esto puede ser muy útil considerando que el archivo que desea adjuntar probablemente sea uno al que haya accedido o en el que haya estado trabajando recientemente.

Uso compartido simplificado

La nueva versión de Office se centra en la colaboración. Lo que significa que más que nunca, la versión de escritorio de Office depende de la nube. Simplemente haga clic en el botón Compartir en la cinta para compartir fácilmente desde sus documentos de Office. Vea quién tiene acceso a un documento determinado y quién está trabajando actualmente en el documento, y cambie los permisos de creación individuales para cualquier documento de su propiedad.

Cómo compartir documentos de Office

1.Abra para editar o crear un documento en Word, Excel o usando cualquiera de las otras aplicaciones.
2. En la esquina superior derecha de la aplicación, haga clic en el nuevo botón Compartir.
3. Haga clic en Guardar en la nube, luego será redirigido a la sección 'Guardar como', elija su cuenta de One Drive y la ubicación para almacenar el archivo.
4. En el panel Compartir, puede invitar a personas simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico o accediendo a su lista de contactos. También puede cambiar los permisos para compartir para editar o ver solo
Luego, agregue un mensaje que describa el documento o cualquier nota que desee comunicar a quienes pueden acceder al archivo y haga clic en Compartir

Escritura en tiempo real / colaborar en tiempo real

Los usuarios de Google Docs llevan años disfrutando de la colaboración en tiempo real. Sin embargo, Microsoft finalmente se puso al día y mejoró la colaboración en tiempo real en las aplicaciones principales de Microsoft Office 2016. Trabaje con otras personas simultáneamente en un documento, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Word, Excel y PowerPoint ahora facilitan que varias personas editen el mismo documento, ya sea que estén usando Office Online o las aplicaciones de Office de escritorio. A medida que colabora con otros en un documento, vea dónde están trabajando los demás y vea sus ediciones a medida que ocurren.
Escritura en tiempo real

Cómo utilizar la colaboración en tiempo real

Primero tiene que compartir el documento a través de OneDrive, las personas con permiso de edición pueden simplemente abrir el archivo con la versión de escritorio de Microsoft Office 2016. Si usted es la persona que ha creado y compartido el documento, también recibirá una notificación de alerta. usted que otras personas están editando el documento. Se le preguntará si desea compartir los cambios automáticamente a medida que ocurren. Si esto es algo que le gusta, simplemente haga clic en Sí en la alerta.

Cuando colaboras en tiempo real, solo puedes trabajar y editar tu contenido o cualquier otro contenido que la otra persona no esté editando. Por ejemplo, si está trabajando en un párrafo, puede seguir editando ese contenido. Pero no puede editar otro párrafo que esté editando otra persona hasta que esa persona salte a otro párrafo nuevo.

Búsqueda inteligente

Las funciones de búsqueda inteligente de la nueva versión de Office le proporcionarán información contextual sobre palabras y frases sobre las que necesita saber más. Esta función es similar a la que encontrará en Microsoft Edge cuando le pida ayuda a Cortana en el navegador web. Smart Lookup permite a los usuarios buscar contenido específico utilizando la información web a través de la funcionalidad Insights.

Cuando selecciona una palabra o frase en Word, PowerPoint o cualquier otra aplicación de Office, la barra lateral se abre en el lado derecho con detalles sobre el texto seleccionado de varias fuentes, incluida Wikipedia. Simplemente resalte los términos en su documento y use esta función para traer resultados de búsqueda de la web directamente a su entorno de lectura o autoría.
Si necesita saber la definición de una palabra, o necesita buscar un lugar o una persona. O simplemente quiere saber más sobre algo específico. En lugar de usar el navegador web y salir del documento, simplemente seleccione y haga clic con el botón derecho en el texto que desea investigar y seleccione Búsqueda inteligente.

Nuevos tipos de gráficosEn Word, PowerPoint y Excel Visualice datos financieros o jerárquicos y resalte las propiedades estadísticas de sus datos con nuevos tipos de gráficos: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker y Sunburst.

Cómo usar nuevos gráficos en Excel 2016

Si desea analizar los datos utilizando los nuevos gráficos, debe hacer lo siguiente:
1- Crea una tabla y selecciona su contenido.
2- Vaya a la pestaña Insertar y elija uno de los nuevos gráficos.

Importar datos web a Excel

En Excel 2016, Microsoft está agregando una forma más fácil de exportar datos web para sobresalir de manera simple y rápida. Si necesita obtener un dato específico, como una tableta con contenido, debe seguir estos pasos:
visite la página web que tiene los datos que desea, haga clic con el botón derecho y copie el enlace al portapapeles.

Abra Excel y vaya a la pestaña Datos. Haga clic en Nueva consulta, seleccione De otra fuente y haga clic en Desde web.

En la siguiente ventana, pegue el enlace de origen y haga clic en Aceptar, seleccione cómo desea acceder a los datos y haga clic en conectar. Excel 2016 abrirá el 'Navegador' y cargará los datos disponibles en esa página web, haga clic en la tabla que desea importar y haga clic en Editar. Ahora, Excel buscará los datos. Debido a que este es un proceso automatizado y los datos de la Web no son muy confiables, puede limpiar fácilmente la tabla antes de insertar los datos en su nuevo documento.

Más seguridad

Microsoft también está reforzando las opciones de seguridad para las aplicaciones de Office 2016. Eso incluye la introducción de la funcionalidad de Protección contra la pérdida de datos (DLP) en Word, Excel y PowerPoint. DLP le permite establecer parámetros en documentos de Office, lo que garantiza que los usuarios no envíen información confidencial fuera de la red de una empresa por accidente. Otra nueva característica de seguridad notable es la autenticación de dos factores para Outlook, para garantizar que solo usted pueda acceder a su bandeja de entrada.

Dime

En Microsoft Office 2016 Simplemente escriba lo que desea hacer en la aplicación usando sus propias palabras. Y luego Tell Me guiará a través del proceso y ofrecerá recursos adicionales.

Cómo usar Tell Me

Tell Me se encuentra en el menú de pestañas de todas las aplicaciones de Office 2016. Para usar la función, simplemente haga clic en 'Dime qué hacer' y escriba lo que desea saber, como comandos que no puede encontrar u opciones que desea configurar.

Historial de versiones mejorado

En Word, PowerPoint y Excel Consulte instantáneas anteriores y borradores anteriores de documentos durante el proceso de edición mientras colabora con otros.
Previsión con un clic
En Excel Con un simple clic, cree gráficos de pronóstico basados ​​en datos históricos y prediga tendencias futuras. Esta nueva capacidad utiliza el algoritmo de suavizado exponencial (ETS) estándar de la industria para brindarle datos de pronóstico confiables.

Mejor control sobre la programación de recursos

En el proyecto, negocie un acuerdo, llamado compromiso de recursos, para asegurarse de que los recursos con disponibilidad limitada se utilicen de manera adecuada. Y de forma eficaz en toda su organización.

Plazos más flexibles

En el proyecto No solo aproveche múltiples líneas de tiempo para ilustrar diferentes fases o categorías de trabajo, sino que también establezca las fechas de inicio y finalización para cada línea de tiempo por separado, para pintar una imagen general más clara del trabajo involucrado.

Backstage mejorado

La pantalla Backstage recibió una actualización que hace que guardar, abrir y buscar archivos sea más fácil y rápido. La lista de archivos “recientes” ahora está categorizada por fecha de modificación del documento. Y el botón 'Examinar' se ha elevado para mejorar la visibilidad y ahora proporciona un acceso más rápido al Explorador de archivos.

Convertir ecuaciones escritas a mano en texto

Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una nueva función llamada 'Ecuación de tinta'. Lo que le permite insertar ecuaciones matemáticas escribiéndolas a mano con un mouse, un lápiz digital o incluso con el dedo en dispositivos táctiles.

Cuadernos compartidos

En OneNote Recopile toda la información relevante (por ejemplo, fotos, videos, recortes, dibujos, ...) en una ubicación central, trabaje con otros. Y observe los cambios de sincronización de la aplicación en segundos.
Estas son algunas de las mejores mejoras de las características profesionales de ms office 2016, espero que disfrutes de esta publicación. Si tiene alguna sugerencia de consulta, no dude en comentar a continuación.